Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir freuen uns, dass Sie uns dieses Vertrauen entgegenbringen und wollen dem gerecht werden.
Daher wollen wir Sie an dieser Stelle darüber informieren, in welcher Weise Daten Ihres Besuchs auf unseren Webseiten, zu welchem Zweck erhoben und verarbeitet werden. Gleichzeitig wollen wir Sie auf mögliche Gefahren bei der Nutzung unserer Angebote aufmerksam machen und bitten Sie unsere Sicherheitshinweise zu beachten.
Bei Fragen oder Anliegen bezüglich des Datenschutzes bei der Diakonie Stetten e.V. und ihrer Gesellschaften wenden Sie sich bitte an unsere örtlich Beauftragte für den Datenschutz:
DataCo GmbH
Sandstraße 33
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E-Mail: info@dataguard.de
Web: www.dataguard.de
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Der Urlaubsplaner BBW dient der digitalen Verwaltung von Urlaubsansprüchen und Urlaubsplanung für Auszubildende im Berufsbildungswerk Waiblingen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der ordnungsgemäßen Urlaubsverwaltung im Rahmen des Ausbildungsverhältnisses.
Der Urlaubsplaner wird auf einem dedizierten Server bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe gehostet. Der Serverstandort ist Deutschland. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO mit dem Hosting-Anbieter.
Im Rahmen der Nutzung des Urlaubsplaners werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung im Rahmen des Ausbildungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur ordnungsgemäßen Urlaubsverwaltung).
Die Datenübertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS/TLS. Passwörter werden mittels bcrypt-Hashing gespeichert und sind nicht im Klartext einsehbar. Der Zugriff auf die Anwendung ist durch Benutzerauthentifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrolle geschützt. Der Server wird durch eine Firewall (UFW) und ein Intrusion-Prevention-System (CrowdSec) abgesichert.
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Zwecks erforderlich ist. Urlaubsdaten werden bis zum Ende der Ausbildung plus gesetzlicher Aufbewahrungsfrist gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.
Diese Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Sitzungs-Cookies, um die Anmeldung und Navigation zu ermöglichen. Diese Cookies werden nach Ende der Sitzung automatisch gelöscht. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich, da diese Cookies für den Betrieb der Anwendung unbedingt erforderlich sind.
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Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Für kirchliche Einrichtungen der Diakonie ist der Beauftragte für den Datenschutz der EKD zuständig:
Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
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So können wir z. B. bei der Wahrnehmung des Auskunftsanspruchs sicherstellen, dass Informationen nicht gegenüber unbefugten Personen offengelegt werden.